Методика 5W

Получить необходимый результат в любом непростом деле, потратив на это меньше времени и сил, поможет методика 5W.

Применять методику 5W лучше, когда еще собираетесь что-то сделать, но еще не приступили. Если все же приступили, но делать еще долго, то можно сделать небольшой перерыв и  тоже воспользоваться 5W.

Для начала применения методики мысленно задайте себе вопрос «Что я собираюсь делать?», либо если вы уже что-то делаете, то вопрос будет «Что я сейчас делаю?» Ответ можно записать на листок, нанести на интеллект карту, либо просто держать в голове.

Следующий вопрос, который необходимо себе задать - «Зачем?». Ответом на этот вопрос будет цель самого действия, его желаемый результат. Ответив на вопрос «Зачем?» стоит задать себе вопросы: «Точно ли действие даст желаемый результат?», «Можно ли получить этот же результат с помощью других действий?»

К желаемому результату действия так же стоит задать вопрос  «Зачем?». Зачем нужен этот результат? Этот результат нужен сам по себе или он нас приблизит к какой-то масштабной цели? Какой-то другой результат может быстрее приблизить к общей цели? Если может, то какие действия нужны чтобы его получить?

Ответив на  данные вопросы, можно обнаружить, что то действие, которое собираетесь выполнить, вовсе и не нужно, а для получения желаемого результата нужны совсем другие действия.

Следующий вопрос - «Как?». Ответом на вопрос будет способ, каким вы собираетесь выполнить действие. Ответив на данный вопрос, спросите себя, существуют ли другие способы выполнить это же действие. На какие из способов нужны меньшие затраты сил, времени? Делали ли вы когда нибудь, то же действие другим способом? Какой был результат тогда?

Определившись со способом, задайте себе вопрос «Когда?». Когда, я собираюсь выполнить это действие? Как долго я его собираюсь делать?  Ответив себе на эти вопросы, спросите себя:

«Можно ли ускорить? Что для этого нужно? Может ли  результат действия или какая то его часть приблизить к каким то еще целям? Есть ли, какие то более важные действия, которые необходимо выполнить в это же время? Может ли в ближайшее время появиться что-то, намного ускоряющее выполнение данного действия?»

Определившись со временем, переходите к последнему шагу методики. На данном шаге задайте вопрос «Почему?» к каждому основанию ваших рассуждений. Почему я решил, что действие даст желаемый результат? Почему я решил, что другое действие более эффективно? Почему я думаю, что результат приблизит меня к более масштабной цели?

Почему я наметил именно эту цель? Почему я выбрал именно такой способ? Почему я выбрал именно этот день и час для выполнения действия? Почему я думаю, что  буду делать его именно столько?